Installatiedocument voor Pharmacom gebruikers

Installatiedocument voor Pharmacom gebruikers

Inleiding

Controleer of ApotheekCoach als derde bestaat
1. Log in als beheerder in Pharmacom
2. Controleer of ApotheekCoach als derde al bestaat
3. Zo nee: er moet een nieuwe derde (geadresseerde) aangemaakt worden in Pharmacom Beheer.
4. Zo ja: pas het e-mail adres aan (zie hoofdstuk 2)

1.1 Opvoeren van een nieuw derde in het derden bestand

Je kunt een derde geadresseerde aanmaken in Pharmacom Beheer. Let op! Dit kan betekenen dat je de Pharmacom-clusterbeheerder moet vragen om deze derde op te voeren, als je zelf geen toegang hebt tot Pharmacom Beheer. Deze stappen kunnen zowel via ‘Classic’ als ‘Nieuw’ worden uitgevoerd.
Stappen:
1.1 Nieuw -> Ga vanuit het hoofdmenu naar Clusterbeheer via de tab 'Beheer'.
1.2 Classic -> Selecteer F9 in het hoofdmenu en selecteer vervolgens 'B. naar Beheer'.
2. Kies voor optie 2 'Onderhoud bestanden Algemeen'

3. Kies vervolgens weer voor optie 2 - Onderhoud en afdrukken derden.
4. Kies voor optie 1 - Onderhoud derden.
5. Geef de ‘N’ (Nieuw) om een nieuwe derde in te voeren.

Vul vervolgens minimaal de volgende rubrieken in
  1. 02 Memo: APOTCOAC
  2. 05 Naam: ApotheekCoach
  3. 07 Adres 1: Horstacker 1644a
  4. 09 Postkode / plaats: 6546 EX Nijmegen
  5. Betaler (J/N): N









































































​
1.2 Toevoegen van een derde aan het adresboek

Je kunt een derde (geadresseerde) toevoegen aan het adresboek. Let op! Dit kan betekenen dat je de Pharmacom-clusterbeheerder moet vragen om deze derde toe te voegen aan het adresboek, als je zelf geen toegang hebt tot Pharmacom Beheer.
Stappen:
1.1 Nieuw -> Ga vanuit het hoofdmenu naar Clusterbeheer via de tab 'Beheer'.
1.2 Classic -> Selecteer F9 in het hoofdmenu en selecteer vervolgens 'B. naar Beheer'.
2. Kies voor optie 6 'Onderhoud bestanden Communicatie'


3. Kies vervolgens weer voor optie 1 'Onderhoud adresboek'.


4. Er verschijnt een overzicht van alle derden in het adresboek.
5. Neem via 'N' een nieuwe geadresseerde op in het adresboek.


6. Vul vervolgens minimaal de volgende rubrieken in:
  1. Soort postbushouder : D
  2. Postbushouder kode : Vul het derdenummer in (zoek op met F7)
Vervolgens worden automatisch een aantal velden gevuld. Vul verder nog in:
  1. Prioriteit: : Netwerk: I
  2. E-mail: data-bbs2@recept.ezorg.nl
  3. Naam postbushouder : ApotheekCoach
  4. Compressie toepassen (J/N) : J
  5. Bijlagen IN de body (J/N) : N


7. Druk daarna op F8 en deze nieuwe derde wordt opgenomen in het adresboek.

2. E-mailadres aanpassen van een derde in het adresboek

Je kunt een derde (geadresseerde) toevoegen aan het adresboek. Let op! Dit kan betekenen dat je de Pharmacom-clusterbeheerder moet vragen om deze derde toe te voegen aan het adresboek, als je zelf geen toegang hebt tot Pharmacom-beheer.
Stappen:
1.1 Nieuw -> Ga vanuit het hoofdmenu naar Clusterbeheer via de tab 'Beheer'.
1.2 Classic -> Selecteer F9 in het hoofdmenu en selecteer vervolgens 'B. naar Beheer'.
2. Kies voor optie 6 'Onderhoud bestanden Communicatie'


3. Kies vervolgens weer voor optie 1 'Onderhoud adresboek'.

4. Er verschijnt een overzicht van alle derden in het adresboek.
5. Via 'W' (wijzigen) is het mogelijk om het bestaande adres aan te passen.


6. Pas de volgende rubrieken aan:
  1. E-mail: data@apotheekcoach.nl naar data-bbs2@recept.ezorg.nl

3. Dagelijks uploaden van data naar ApotheekCoach

3.1 Instellen Apotheekgroep Extractie Apotheekcoach

Voor het gebruik van Apotheekgroep Extractie Apotheekcoach (hierna AGL genoemd) dient voor de betreffende apotheek MEP abonnement ‘135 AGL Apotheekcoach’ geactiveerd te worden via de klantenservice van PharmaPartners.
Indien abonnement 135 is geactiveerd, volg je de volgende stappen in Pharmacom.
1. Nieuw menu ‘AGL Apotheekcoach’ is beschikbaar via menu ‘Management’
➔ ‘Management Informatie’
➔ ‘3 Rapportage aan derden’:


Let op: als je het menu niet kunt openen, moet je eerst stappen 7 t/m 14 uit te voeren.
2. Kies het nummer of letter bijbehorende het menu ‘AGL Apotheekcoach’ en het volgende menu wordt geopend:



3. Druk op ‘1’ of ‘Enter’ voor menu ‘Onderhoud Parameters’:

4. Voor het automatisch dagelijks versturen van het bestand kies je voor ‘J’ 
      (let op: hoofdlettergevoelig!)

5. Bij ‘Verzenden naar Derde’ kies je voor de eerder aangemaakte Apotheekcoach derden partij via toets ‘F7’ of toets je direct het corresponderende nummer in:



6. Met ‘F8’ ga je terug naar het menu, de instellingen voor AGL zijn hiermee voltooid.

3.2 Actie: menu ‘AGL Apotheekcoach’ wordt niet geopend

7. Autorisatie verlenen aan Pharmacom gebruiker voor toegang tot menu ‘AGL Apotheekcoach’ via menu ‘Beheer’
➔ ‘Systeembeheer apotheek’
➔ ‘7 Beheer medewerk(st)ers Pharmacom’:

8. Zoek de betreffende medewerker op die deze applicatie kan aanzetten (vaak beheerder of apotheker) en druk op ‘Enter’ ➔ ‘Menu Functies’:


9. Kies voor ‘Management informatie’:

10. Kies voor ‘Rapportage aan derden’:

11. Bij ‘AGL Apotheekcoach’ zet je ‘J’:


12. Je komt vervolgens in het volgende menu terecht waar je wederom een ‘J’ invult:





13. Via ‘F8’ ga je terug naar het vorige menu en zie je dat de menu optie AGL Apotheekcoach is geactiveerd:


14. Je kunt vervolgens Systeembeheer apotheek afsluiten.

4. Handmatig AGL extractiebestand draaien.

Als je een handmatig AGL extractiebestand wilt draaien, volg je de volgende stappen:
1. Menu ‘Management’ -> ‘Management Informatie’ -> ‘3 Rapportage aan derden’:










Let op: als je het menu niet kunt openen, moet je eerst stappen 7 t/m 14 uit te voeren (zie menu ‘AGL Apotheekcoach’ wordt niet geopend)
2. Kies het nummer of letter bijbehorende het menu ‘AGL Apotheekcoach’ en het volgende menu wordt geopend:


3. Kies voor ‘2> Starten Extractie’, het volgende scherm wordt geopend:


4. Vul hier de tot en met datum (DDMMJJJJ) in waarvoor je het bestand wilt draaien.
      Let op: het bestand draait altijd van de 1ste dag van de opgegeven maand tot en met de opgegeven T/M datum in dit scherm. In dit voorbeeld van 01 februari t/m 03 februari 2022.
5. Wanneer de datum is ingevuld toets je ‘F8’ om door te gaan, het volgende scherm wordt geopend:

6. Hier kun je aangeven of het bestand direct (0 of spatie) of op een bepaalde datum + tijdstip gedraaid moet worden.
7. Je bevestigt je keuze met ‘J’ om de opdracht te versturen, het bestand zal per email worden verzonden naar het eerder ingestelde emailadres van de derden partij.

    • Related Articles

    • Installatiedocument voor CGM gebruikers

      Wij maken hierbij gebruik van een reeds bestaande exportfunctie binnen het AIS, namelijk de SFK uploadfunctie. Het gaat om de export van gepseudonimiseerde gegevens, niet tot de persoon herleidbare gegevens dus. Met deze stap doe je nog geen ...

    • Pharmacom - Exporteren en importeren SLIM Voorraadbeheer

      In deze handleiding vind je terug hoe je een Optipro bestand aanmaakt in Pharmacom en welke andere acties relevant zijn om het Optipro bestand te vullen met afzet gegevens. Uitvoeren overzicht verstrekte receptuur (1x per maand) Aanmaken Optipro ...

    • Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Logistieke Informatie

      Logistieke Informatie Onder ‘Logistieke Informatie’ worden de goedgekeurde en afgekeurde voorstellen verzameld die klaarstaan om te exporteren. Hier kan de logistieke informatie nog worden bewerkt en kan gecontroleerd worden of na de export een nieuw ...

    • Release ApotheekLogistiek 5.2.2

      Performance problemen bij het koppelen van een Pharmacom recept in de track-en-tracemodule van APL. Pharmacom-gebruikers hadden soms een lange wachttijd voordat er een locatie getoond werd via de track-and-trace module. Reden: Op sommige momenten van ...

    • ApotheekInzicht

      Versie: 3.4.0 Algemeen Helpt u bij het nemen en onderbouwen van operationele en strategische beslissingen Doel rapportages Preferentie en substitutieoverzichten. Assortimentsanalyse op basis van inkoop- en verkoopdata. Analyse declaratieafhandeling. ...