ApotheekInzicht

ApotheekInzicht

Versie: 3.4.0

Algemeen

Helpt u bij het nemen en onderbouwen van operationele en strategische beslissingen

Doel rapportages

  1. Preferentie en substitutieoverzichten.
  2. Assortimentsanalyse op basis van inkoop- en verkoopdata.
  3. Analyse declaratieafhandeling.
  4. Doelgroepanalyse.
  5. ApotheekInzicht blijft zich doorontwikkelen. Maandelijks heeft u nieuwe rapporten ter beschikking.

Belangrijkste functies en mogelijkheden

  1. Omzet optimalisatie.
  2. Inkoopoptimalisatie middels aansluiten bij de Nafinco inkoopafspraken.
  3. Betere compliance t.a.v. preferentiebeleid en dus een hoger tarief en minder kans op claims van verzekeraars.
  4. Vergelijk je eigen apotheek met de gemiddelde Nafinco apotheek.
  5. Minder declaratie afkeur.

Gebruikershandleiding

Overzichtspagina

Op de overzichtspagina vind je twee informatieblokken:
  1. Linkerblok: dit blok toont de dagelijkse cijfers en biedt een samenvatting van de resultaten van de voorgaande dag.
  2. Rechterblok: hier worden de compliance gegevens van de apotheek weergegeven.
Groen Percentage: dit geeft aan dat de apotheek goed scoort bij de betreffende zorgverzekeraar.
Rood Percentage: dit duidt erop dat de apotheek onder de preferentieadherentie van die zorgverzekeraar zit.
‘BM’ staat voor benchmark. Dit geeft een vergelijking met andere apotheken die hun inkoop bij Nafinco doen. Gedetailleerde informatie vind je onder het tabblad ‘Adviesrapport’.


Adviesrapport

Tip:

Het wordt aanbevolen om dagelijks gebruik te maken van het adviesrapport. Door dit rapport regelmatig te raadplegen, kun je de preferentiescore en mandaatscore verbeteren. Het systematisch volgen van het adviesrapport helpt bij het optimaliseren van de prestaties en het naleven van inkoopmandaten.
Dagelijkse gebruik van het adviesrapport zal leiden tot een verhoging van het tarief gedurende het jaar of het verminderen van claims door zorgverzekeraars, vooral als de compliance-referentiepunt hoger is. Het naleven van de adviezen draagt bij aan betere tarieven en verminderde risico's van claims door verzekeraars.

Inhoud dagelijks adviesrapport

Het adviesrapport toont jouw compliance met de Nafinco inkoopmandaten en de preferentiecompliance: hoe hoger je op beide scoort, hoe beter je bruto rendement in de apotheek.

Linkerkolom: hier vind je diverse filteropties. Wij adviseren om hier zoveel mogelijk gebruik van te maken. Het zorgt dat je alleen die regels ziet die voor jouw apotheek relevant zijn en het maakt dat je in een kwartier per dag klaar bent.
  1. Preferentie: selecteer of je medische of logistieke noodzaak wilt in- of uitsluiten.
  2. Zorgverzekeraar: standaard zijn alle zorgverzekeraars geselecteerd, maar je kunt inzoomen op een specifieke zorgverzekeraar door deze te selecteren.
  3. Beschikbaarheid bij aanschrijven: dit filter toont alleen afwijkende regels waarvoor het juiste alternatief beschikbaar was op het moment van aanschrijven.
  4. Recente Beschikbaarheid: dit filter geeft de beschikbaarheid van het medicijn weer op het moment dat je het rapport raadpleegt.
  5. Modulair Tarief: standaard zijn de GDV-verstrekkingen niet geselecteerd. Je kunt ervoor kiezen deze regels hier ook mee te nemen.
Per box zie je de verstrekkinsgregels die niet conform het advies zijn aangeschreven. Klik op een regel om in de onderliggende box het juiste product te bekijken. Het wordt aanbevolen om in de commentaarsectie van de patiënt in het AIS te noteren: ‘Volgende keer advies volgen’. Het patiëntennummer correspondeert met het mensnummer in het apotheek informatiesysteem.



Dagelijks rapport

De belangrijkste functie van het dagelijks rapport is het weergeven van het aantal receptregels dat elk half uur wordt verwerkt. Dit stelt je in staat om te monitoren in hoeverre de dagelijkse verwerking overeenkomt met de gewenste planning van de apotheker. Veel apotheken streven ernaar dat het grootste deel van de recepten in de ochtend wordt verwerkt. Hoewel dit niet altijd volledig onder jouw controle is, biedt deze grafiek regelmatig inzicht in de piekmomenten gedurende de dag. Door deze informatie te gebruiken, kun je het werkproces optimaliseren en efficiënter inrichten.



Assortimentmutaties

Elke maand wijzen zorgverzekeraars nieuwe preferente producten aan of vervallen bestaande preferente producten. Met dit rapport kun je vaststellen welke relevante producten voor jouw apotheek wijzigen. Op basis hiervan kun je bijvoorbeeld besluiten om de minimum- en maximumparameters in het voorraadbeheersysteem aan te passen.

Rond de 22e van elke maand worden de mutaties voor de komende maand getoond. Hierdoor kun je al voor de nieuwe maand begint anticiperen op het aangepaste preferentiebeleid. Dit zal leiden tot een hogere compliance met preferentie-eisen en daardoor een hoger tarief voor het volgende jaar.

Je kunt in de zoekbalk onder "PK naam" ook naar een specifiek product zoeken om de preferente status ervan te controleren. Voor elke zorgverzekeraar wordt op dat moment het preferente middel voor dat product weergegeven.



Prijsmutatie

Elke maand veranderen veel geneesmiddelenprijzen. Waar dit vroeger slechts twee keer per jaar gebeurde, zijn er nu maandelijks aanzienlijke prijswijzigingen in de taxatie. Deze wijzigingen kunnen zowel positief als negatief zijn. Het rapport is vooral bedoeld om negatieve prijswijzigingen te identificeren. Hiermee kun je anticiperen op prijsdalingen nog voor de nieuwe maand begint. Dit stelt je in staat om veel van de producten die je op voorraad hebt, nog voor de prijsdaling in te zetten, waardoor je mogelijke verliezen kunt voorkomen.




WMG-rapport

Met dit rapport kun je trends in omzet, WMG-kosten en het aantal recepten per soort recept nauwgezet volgen. Dit kun je meerdere keren per jaar doen. Daarnaast kun je specifieke tarieven nader bekijken door in de linkerkolom onder “Modulair tarief” een type recept te selecteren, zoals GDV-verstrekkingen.



Exclusief voor Netwerk Apotheken: de WMG-impactanalyse

De WMG-tarieven vormen uiteraard een cruciaal financieel fundament voor het apotheekbedrijf. Speciaal voor Netwerk Apotheken lanceren we de WMG Impact Monitor. Met deze tool kun je eenvoudig de impact van de nieuwe WMG-tarieven voor 2025 bepalen. Op basis van de belangrijkste tarieven per zorgverzekeraar krijg je direct inzicht in de WMG-tariefinkomsten van 2025 vergeleken met die van 2024.

De impact is berekend op basis van de meest actuele door ons afgeleide tarieven. Daarnaast moet er in de voorgaande maand per modulaire tariefsoort minstens één verstrekking hebben plaatsgevonden om het tarief te kunnen bepalen. Standaard wordt de impact berekend op basis van het aantal recepten per tariefsoort in Q4 2024. Het weergegeven totaalbedrag kan vervolgens met factor vier worden vermenigvuldigd om de jaarimpact te bepalen. De monitor wordt maandelijks bijgewerkt. Dat is vooral relevant bij tussentijdse tariefwijzigingen en voor de minder vaak voorkomende prestaties waarvoor in de loop van de tijd recepten worden aangeschreven en dan dus worden meegenomen in het financieel resultaat.

Afbeelding met tekst, schermopname, software, nummer Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Adviesrappport: nieuwe filters ‘rode en oranje’ producten

Het adviesrapport bevat een nieuw filter waarmee je producten kunt uitsluiten die volgens de substitutieleidraad van de KNMP op de rode of oranje lijst staan. Hierdoor kun je gerichter inspelen op verstrekkingen waarbij het SLIM-aanschrijfadvies niet is gevolgd, wat direct impact heeft op de apotheekmarge. In een periode van stijgende loonkosten is het essentieel om mandaat- en preferentiecompliance zo veel mogelijk te optimaliseren. Deze aanpassing in het rapport helpt om receptregels sneller aan te passen binnen de ruimte die de apotheek daadwerkelijk heeft en draagt zo bij aan een optimale brutomarge.

Hoe werkt het?
Als je de ‘rode’ receptregels wilt uitfilteren maak je onderstaande selectie.

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, wit Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Als je de ‘rode’ en de ‘oranje’ receptregels wilt uitfilteren kies dan voor voor de volgende selectie. Let op: dit is niet ons advies. Veel ‘oranje’ producten kunnen met de juiste begeleiding immers wel worden omgezet. 

Afbeelding met tekst, Lettertype, wit, schermopname Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Aanvullend advies
Wil je in de lijst alleen de op dat moment beschikbare alternatieve producten zien? Zet dan dit filter aan.

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, wit Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist. 

Zorgverzekeraar

Het rapport 'Zorgverzekeraar' biedt je de mogelijkheid om omzetgegevens per product, per producent of per inkoopkanaal (zoals spécialité, generiek of parallel) binnen een bepaalde periode in kaart te brengen. Daarnaast toont het rapport ook hoeveel patiënten gebruik maken van deze middelen en het aantal recepten dat daarvoor is uitgeschreven. Dit rapport is ontworpen om apotheken te helpen bij:
  1. Inzicht in Kosten en Omzet:
  2. Analyseer welke zorgverzekeraars en inkoopkanalen de meeste kosten en omzet genereren.
Benchmarking:
  1. Vergelijk de prestaties van verschillende inkoopkanalen, en verzekeraars.
Strategische Besluitvorming:
  1. Gebruik de data om strategische beslissingen te nemen over inkoop, voorraadbeheer, en samenwerking met zorgverzekeraars.
Optimalisatie van voorraad en Inkoop




VGZ rapport verliesgevende verstrekkingen 

Naast deze algemene verkoopinformatie toont het balkje ook het verlies door VGZ, met betrekking tot verliesgevende verstrekkingen. Dit rapport stelt je in staat om te bepalen hoeveel verstrekkingen op apotheekniveau in een bepaalde maand verliesgevend zijn geweest volgens de inkoopvoorwaarden van VGZ. De weergegeven omzet is de AIB-omzet. Voor het berekenen van het verlies kun je uitgaan van een verliespercentage van ongeveer 10 tot 15% van de totaalomzet. Door op de grafiek te klikken, krijg je een gedetailleerde specificatie van de omzet, inclusief het bijbehorende patiëntnummer.

Het doel van VGZ is om deze geneesmiddelen via poliklinische apotheken te laten verstrekken. Hoewel VGZ apotheken de mogelijkheid biedt om deze middelen te verstrekken, zijn de inkoopvoorwaarden bij de groothandel ongunstig. Je kunt zelf bepalen hoe je strategisch met deze situatie wilt omgaan.

Menzis Rapport

Menzis groepeert verschillende PRK’s in een cluster en past vervolgens het LPG-beleid (laagsteprijsgarantie) hierop toe. Dit betekent bijvoorbeeld dat gewone tabletten en smelttabletten samen worden genomen, waarbij de laagste prijs binnen het cluster als vergoedingsprijs geldt. Dit kan voor de apotheek aanzienlijke verliezen met zich meebrengen. Om inzicht te geven in het potentiële verlies hebben wij dit rapport opgesteld. Het rapport identificeert welk geneesmiddel binnen het cluster het LPG-geneesmiddel is. In toekomstige versies van SLIM Aanschrijven zullen wij deze informatie ook in onze advisering opnemen.



Overige rapporten

Het rapport overige rapporten bestaat uit 4 deelrapporten: het rapport vitamine d,  het rapport SGLT-2,  het rapport coumarine en het rapport LPG.

Vitamine D

Het vitamine D-rapport werd in 2023 opgesteld omdat een groot deel van deze middelen toen uit de vergoeding werd gehaald. Het was destijds belangrijk om de veranderingen in het aantal voorschriften voor vitamine D en het aantal patiënten dat deze middelen gebruikte te kunnen volgen ten opzichte van 2022. Voor 2024 hebben we dit rapport opnieuw opgesteld. Het rapport voor 2024 toont de verschillen ten opzichte van 2023, zodat we trends in voorschriften en patiëntgebruik kunnen blijven volgen.

SGLT-2 remmers

De NHG-Standaard Diabetes Mellitus Type 2, waarin de behandeling van diabetes mellitus type 2 wordt beschreven, werd in oktober 2021 herzien. Deze herziening introduceerde richtlijnen voor het gebruik van SGLT-2-remmers (Sodium-Glucose Cotransporter-2 remmers) als een behandelingsoptie. De standaard beveelt SGLT-2-remmers aan als toevoeging aan metformine bij patiënten met een hoog risico op hart- en vaatziekten of bij patiënten met chronische nierschade.

Dit rapport identificeert patiënten met een hoog risicoprofiel die diabetes hebben en nog geen SGLT-2-remmer gebruiken. Het rapport kan worden gebruikt ter voorbereiding van een farmacotherapeutisch overleg (FTO) met huisartsen.

Coumarines

Dit rapport identificeert patiënten die momenteel een coumarine gebruiken maar nog geen DOAC (Directe Orale Anticoagulantia). Dit rapport kan worden gebruikt tijdens een farmacotherapeutisch overleg (FTO) met huisartsen.


Baxter rapport

Het Baxter Rapport wordt binnenkort bijgewerkt. Dit rapport werd in 2023 opgesteld om de impact van de wijzigingen in de bekostiging rond GDV (Geïndividualiseerde Distributie van Voorschriften) te evalueren.

Patients

Dit rapport wordt gebruikt om patiënten te identificeren die mogelijk in aanmerking komen voor GDV (Geïndividualiseerde Distributie van Voorschriften). Hierbij wordt rekening gehouden met het aantal verschillende PRK's (Product Referentie Codes) die een patiënt gebruikt. Je kunt de leeftijdsfilter instellen via het menu linksboven op de pagina. Zorg ervoor dat de geselecteerde verwerkingsperiode minimaal 7 maanden beslaat.







    • Related Articles

    • ApotheekInzicht

      ApotheekInzicht Wat was de preferentie- en substitutiegraad gisteren en afgelopen maand in mijn apotheek? Wat zijn verlieslatende verstrekkingen en hoe kan ik daarop anticiperen? Hoe is mijn omzet samengesteld? Als manager of apotheekondernemer stel ...

    • Releasenotes ApotheekInzicht 3.4.0

      Nieuwe data voor jouw apotheek in ApotheekInzicht Hoe hoog scoort jouw apotheek bij het volgen van de preferentiedoelstelling per zorgverzekeraar en hoe scoort jouw apotheek ten opzichte van andere Nafinco-apotheken? Dat kun je nu zien in ...

    • Releasenotes ApotheekInzicht 3.4.3

      Verbeteringen: Betalingsstatus in adviesrapport werkte niet goed, is opgelost Toevoegen van verzekeraarstargets in adviesrapport toegevoegd De doelstellingen van zorgverzekeraars zijn toegevoegd aan de nalevingspercentage-kaarten op de adviespagina. ...

    • Releasenotes ApotheekInzicht 3.3.4

      Nieuwe functies: Voor ONVZ en DSW is per januari 2024 ook het preferentiebeleid van toepassing. Daarom is de preferentie-compliance toegevoegd aan de adviespagina voor deze twee verzekeraars.

    • Releasenotes ApotheekInzicht 3.3.3

      Nieuwe functies: Er is onderscheid gemaakt tussen basisrapporten die voor alle apotheken beschikbaar zijn en rapporten die exclusief voor Netwerk Apotheken toegankelijk zijn. Er is een nieuwe analyse toegevoegd t.b.v. patiënten die potentieel in ...