Versie 1.0

Algemeen

Belangrijkste functies en mogelijkheden

1. Zorgverzekeraarsbeleid
   
2. Mandaatafspraken
   
3. Beschikbaarheid Groothandel
   
4. Rendement
   

1. Apotheek Inzicht en SLIM Aanschrijven in sync
   
2. Up-to-date Z-Index
3. Voorraad van groothandels en leveranciers verwerkt in advies
   
4. Flexibiliteit inrichting mandaten à T-S-A of T-A-S en FAGRON-CEBAN of CEBAN-FAGRON
   

Gebruikershandleiding

1. Inleiding

ArtikelAdviesHulp ondersteunt de apotheekmedewerker bij de artikelkeuze tijdens de verwerking

van recepten via de receptbuffer, tijdens het invoeren recepten via de receptverwerking en bij de

artikelkeuze binnen de herhaalmodule.

In CGM APOTHEEK versie 2.27 is ArtikelAdviesHulp geïmplementeerd in de receptbuffer, tijdens het

invoeren van een recept via de receptverwerking en in de herhaalmodule.

1.1. Werking ArtikelAdviesHulp

De ondersteuning via ArtikelAdviesHulp wordt uitgevoerd op basis van advisering vanuit Nafinco,

waarbij o.a. zorgverzekeraarspreferentie gewogen wordt en resulteert in een advies op maat.

Binnen de receptbuffer wordt het voorgeschreven middel automatisch vervangen door het artikel

met het 'hoogste' advies, voordat je de verwerking start. Tijdens de receptverwerking wordt via het

advies sturing gegeven aan de artikelselectie.

In de herhaalmodule wordt advies gegeven tijdens de invoer van nieuwe herhaalprofielen én wordt,

voorafgaand aan het genereren van de recepten, gecontroleerd of de artikelen nog voldoen aan de

actuele adviezen. Op basis van de controleresultaten kun je de artikelen in de herhaalprofielen

vervangen voordat de receptregels worden gegenereerd.

1.2. Voorbereiding

Om ArtikelAdviesHulp te kunnen gebruiken moeten voorbereidingen getroffen worden. Zowel

Nafinco als CGM Nederland moeten het gebruik van ArtikelAdviesHulp voor u configureren.

2. Receptbuffer

Elektronisch ontvangen receptberichten zijn zichtbaar in de receptbuffer. Van daaruit worden deze verwerkt tot een verstrekking. Bij ontvangst van een receptbericht wordt via ArtikelAdviesHulp voor elke receptregel een advies gevraagd. Het ontvangen advies wordt automatisch verwerkt in het ontvangen voorschrift en getoond in de receptbuffer.

Je opent de receptbuffer door te klikken op -Receptuur/Kassa, -Receptbuffer.

 Van de geselecteerde regel worden de gegevens onder het overzicht getoond. Achter de artikelnaam wordt met een gekleurd 'vinkje' (√) of een rood kruisje (X) de advies-verwerkingsstatus getoond.  

Status	Betekenis
√	ArtikelAdviesHulp is actief, het meest optimale advies is verwerkt.
√	ArtikelAdviesHulp is actief, het 2e advies is verwerkt.
√	ArtikelAdviesHulp is actief, het 3e advies is verwerkt.
√	ArtikelAdviesHulp is actief, het advies is niet overgenomen.
	Er is geen advies ontvangen.

2.1. Adviesinformatie

Het volledige advies van de geselecteerde regel, kun je raadplegen met de knop [Advies].

De geadviseerde artikelen worden getoond. Dit zijn er maximaal drie. In de kolom Adviesreden

worden bijzonderheden omtrent het advies getoond.

Als de geadviseerde artikelen niet zijn opgenomen in het lokale apotheekassortiment, wordt het

oorspronkelijke artikel als vierde regel getoond.

Met de optie   boven het overzicht worden op basis van PRK en GPK alle artikelen uit de

Z-index getoond. Je kunt dan alsnog afwijken van het advies en een ander artikel selecteren.

2.2. Afwijken van het advies

U kunt als volgt afwijken van het advies:

1. Klik op de receptregel.

2. Klik op de knop [Advies]. De geadviseerde artikelen worden getoond in een overzicht.

3. Vink eventueel de optie Toon alle artikelen aan. Het overzicht wordt aangevuld met de artikelen met dezelfde PRK.

4. Klik op de artikelregel in het overzicht.

5. Klik op de knop [Selecteer]. Je keert terug in de receptbuffer.

6. Klik op de knop [Wijzig].

3. Invoeren recepten

Via de pagina Receptuur kun je handmatig receptregels invoeren. ArtikelAdviesHulp biedt ondersteuning in de selectie van het aan te schrijven artikel.

 Je opent de pagina Receptuur door te klikken op -Receptuur/Kassa, -Receptverwerking.

3.1. Selectie artikel

Selecteer het aan te schrijven artikel in het veld Artikel. Van het geselecteerde artikel wordt via ArtikelAdviesHulp een advies gevraagd aan Nafinco, waarop een advies volgt.

De volgende situaties kunnen optreden:

1. Geselecteerd artikel is het artikel met hoogste adviesscore.

2. Geselecteerd artikel is niet het artikel met de hoogste adviesscore.

3. Voor het geselecteerde artikel is geen advies beschikbaar.

4. is niet beschikbaar.

3.1.1. Geselecteerd artikel is het artikel met de hoogste adviesscore

 Het geselecteerde artikel wordt geaccepteerd zonder dat hierover een melding wordt gegeven. Het groene vinkje achter de artikelnaam geeft aan dat ArtikelAdviesHulp actief was tijdens de selectie, een advies is ontvangen en het meest optimale advies is verwerkt.

3.1.2. Geselecteerd artikel is niet het artikel met de hoogste adviesscore

Is het artikel niet geadviseerd óf is het artikel niet het advies met de hoogste score, dan worden de adviezen getoond.

De geadviseerde artikelen worden bovenaan het overzicht getoond; het advies met de hoogste score staat bovenaan. Maximaal worden drie adviesregels aangeleverd. In de kolom Adviesreden is aangegeven op basis waarvan het artikel geadviseerd wordt. De kolom Adviesreden is rood gekleurd als het een moeilijk substitueerbaar artikel betreft. Als het ingevoerde artikel niet behoort tot een van de adviezen wordt dit getoond in de vierde regel. In de kolom Adviesreden is altijd zichtbaar welk artikel oorspronkelijk geselecteerd is. 

Met de optie  boven het overzicht worden op basis van gelijke PRK alle artikelen uit de Z-index getoond. Hierdoor kun je afwijken van zowel het advies als van het oorspronkelijk geselecteerde artikel.

3.1.3. Voor het geselecteerde artikel is geen advies beschikbaar

Maak je keuze uit het overzicht en klik op [Selecteer]. Je keert terug naar de receptuur waar u de receptregel verder kunt verwerken. Achter het artikel wordt een gekleurd vinkje getoond, ten teken dat dat ArtikelAdviesHulp actief was tijdens de selectie, een advies is ontvangen en verwerkt. Met de kleur van het vinkje wordt aangegeven of en welk advies is overgenomen.

3.1.3. Voor het geselecteerde artikel is geen advies beschikbaar

Selecteer je een artikel waarvoor geen advies beschikbaar is, dan verschijnt een pop-up met de volgende melding:

Let op! Voor dit artikel is geen ArtikelAdviesHulp aanwezig!

Klik op de knop [OK] . Je keert terug naar de pagina Receptuur.

Achter het artikel wordt een rood kruisje (X) getoond. ArtikelAdviesHulp was wel actief tijdens de selectie, maar er is geen advies ontvangen en dus ook niet verwerkt.

3.1.4. ArtikelAdviesHulp niet beschikbaar

Als ArtikelAdviesHulp niet beschikbaar is, selecteer je de artikelen zoals je gewend bent. Wel word je erop geattendeerd dat de selectie heeft plaatsgevonden zonder ondersteuning. Achter het artikel wordt een rood kruisje (X) getoond.

4. Herhaalmodule

ArtikelAdviesHulp wordt binnen de herhaalmodule gebruikt ter ondersteuning van de artikelkeuze tijdens het invoeren van herhaalprofielen en ter controle van de te genereren recepten.\

4.1. Invoeren herhaalprofiel

Tijdens het invoeren van herhaalprofielen wordt bij de selectie van het artikel ondersteuning geboden via ArtikelAdviesHulp, ongeacht de route die je kiest om een herhaalprofiel in te voeren (vanuit patiëntbeheer, receptverwerking of recepthistorie).

Afhankelijk van de keuze van het artikel, in combinatie met advisering vanuit ArtikelAdviesHulp, wordt met een signaal (gekleurd vinkje) aangeduid of en welk advies is overgenomen.

Als er geen advies gegeven is of als ArtikelAdviesHulp niet beschikbaar is, wordt dit aangegeven met een rood kruisje (X).

4.1.1. Raadplegen adviezen ArtikelAdviesHulp

Je kunt de adviezen van ArtikelAdviesHulp raadplegen door te klikken op het loepje achter het veld Geneesmiddel.

Vervolgens worden de adviezen getoond:

4.2. Controle adviezen ArtikelAdviesHulp

Voorafgaand aan het genereren van receptregels vanuit de herhaalprofielen, wordt gecontroleerd of de artikelen voldoen aan de actuele adviezen. Je kunt de controle groepsgewijs of per patiënt uitvoeren. De controleresultaten worden getoond in het overzicht. Deze kun je beoordelen en vervolgens kun je de artikelen in de herhaalprofielen vervangen voordat de receptregels worden gegenereerd.

Je opent de pagina Controle adviezen Nafinco door te klikken op -Distributie/Herhaal, -Controle adviezen Nafinco.

Voor controle per patiënt open je de pagina als volgt: Selecteer binnen Patiëntbeheer of Receptverwerking de patiënt, klik in het contextmenu op -Herhaalprofielen (het overzicht herhaalprofielen wordt getoond), klik in het contextmenu op -Controle adviezen Nafinco

4.2.1. Werkwijze beoordelen controle en vervangen artikelen

Belangrijk! Zorg ervoor dat de afroepbare herhaalprofielen zijn geactiveerd zodat ook deze meegenomen worden in de controle.

1.       Controleer of de juiste medewerker geselecteerd is. Wijzig deze eventueel. Standaard wordt de medewerkerscode van de ingelogde gebruiker getoond.

2.       Vul de startdatum in het veld Start periode en selecteer een periode in het veld Periode. Op basis van de ingevulde gegevens wordt een einddatum bepaald. Deze is zichtbaar in het veld Eind periode. Je selecteert hiermee de herhaalprofielen waarvoor receptregels moeten worden gegeneerd in de gekozen periode.

3.       Klik op [Zoek]. De herhaalprofielen worden getoond in het overzicht. Standaard worden de Optimale adviezen getoond.

4.       Selecteer een van andere filters om de bijbehorende resultaten te beoordelen. Met de knop [Advies] kun je het volledige advies bekijken en eventueel een ander artikel selecteren.

5.       Selecteer de regels die je wilt vervangen. Met behulp van de knoppen [Selecteer alles] en [Selecteer niets] kun je alle getoonde regels tegelijk selecteren of de-selecteren. Door in de kolom S te klikken, kun je per regel selecteren of de-selecteren.

6.      Geef aan of je gebruik wilt maken van de mogelijkheid om aan te passen naar hele verpakkingen en zo ja, op welke wijze.

7.       Klik op de knop [Vervangen]. De artikelen uit de geselecteerde herhaalprofielen worden vervangen door de geadviseerde artikelen volgens ArtikelAdviesHulp. Het huidige herhaalprofiel wordt gestopt en het nieuwe herhaalprofiel met het geadviseerde artikel wordt gestart.

4.2.2. Gegevens in overzicht

4.2.3. Filter herhaalprofielen in overzicht