Handleiding Slim Voorraadbeheer - Instellingen
Instellingen
Onder instellingen kunnen de basisinstellingen van SLIM Voorraadbeheer worden vastgelegd. Het is opgesplitst in ‘Algemeen’ en ‘Zorgverzekeraarsmix’. Alle instellingen hebben invloed op de voorstellen die SLIM Voorraadbeheer geeft voor de producten en artikelen in het assortiment
Algemeen
Onder algemeen zijn een aantal basisinstellingen te wijzigen. Hieronder een overzicht.
IDF nummer
Het IDF nummer wordt gebruikt om het inspoelbestand (otcinzet) te voorzien van een kenmerk bij het inlezen.
In Pharmacom wordt hier gekozen voor het IDF nummer van de voorraadorder van de groothandel.
In CGM wordt hier gekozen voor het IDF nummer zoals vermeld in het exportbestand (optipro)
Voorbeeld IDF nummer in exportbestand CGM
Minimum aantal leveringen
Het minimum aantal leveringen per maand (gemiddeld) binnen het product (PRK) waarbij wordt besloten om dit op voorraad te nemen. Standaard ingesteld op 0,33 (1x per 3 maanden).
Werkdagen per maand
De maandafzet wordt gedeeld door dit aantal dagen. Standaard ingesteld op 20 werkdagen.
Min dagen op voorraad
Bij het bepalen van de minimale bestelparameter wordt de maandafzet gedeeld door het aantal werkdagen en vermenigvuldigd met het aantal dagen dat hier wordt gekozen.
Standaardinstelling is 5 werkdagen – er wordt besteld bij een hoeveelheid verpakkingen die overeenkomt met 5 werkdagen voorraad (een week of kwart van een maandafzet).
Max dagen op voorraad
Bij het bepalen van de maximale bestelparameter, beter bekend als ‘aanvullen tot’, wordt de gemiddelde maandafzet gedeeld door het aantal werkdagen per maand en vermenigvuldigd met het aantal dagen dat hier wordt gekozen.
Standaard ingesteld op 15 werkdagen – er wordt aangevuld tot 3 weken of driekwart maandafzet. Er wordt gemiddeld genomen iedere twee weken besteld.
NB Er worden alleen min en max berekend wanneer de afzetfrequentie (gemiddeld aantal leveringen per maand) hoger is dan de waarde ingesteld bij minimum aantal leveringen. Alles daaronder wordt ingesteld op 0 – 0.
Voorstel opnieuw berekenen
Wanneer hierop wordt gedrukt, wordt een nieuw voorstel gegenereerd over alle producten en artikelen. De artikelen in Logistieke Informatie worden teruggezet naar het Voorstel scherm.
Zorgverzekeraarsmix
In dit scherm kan de verdeling van de zorgverzekeraars worden ingesteld. Deze wordt bij implementatie ingesteld voor de gebruiker maar kan aangepast worden indien gewenst. Deze verdeling kan ook worden aangepast per uitzonderingsgroep – zie Uitzonderingsgroepen.
De verdelingsmix wordt toegepast bij het toekennen van de min/max parameters aan de artikelen wanneer de afzet groter is dan het minimum aantal leveringen. De verdeling wordt alleen toegepast wanneer er sprake is van preferentie. In de niet preferent aangewezen clusters, wordt de prioritering toegepast conform de adviestabel van SLIM Aanschrijven.
Zie in het ‘Woordenboek – Tabel met labels’ een overzicht van de labels die worden gebruikt om kenbaar te maken in het Voorstelscherm wat van toepassing is.
Related Articles
Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Omleiden
Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Omleiden Binnen het voorstel kun je het volume van één artikel tijdelijk of permanent omleiden naar een ander artikel. De berekende min/max blijft op basis van de instellingen gelden, alleen de worden deze ...Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Logistieke Informatie
Logistieke Informatie Onder ‘Logistieke Informatie’ worden de goedgekeurde en afgekeurde voorstellen verzameld die klaarstaan om te exporteren. Hier kan de logistieke informatie nog worden bewerkt en kan gecontroleerd worden of na de export een nieuw ...Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Uitzonderingen
Uitzonderingen Uitzonderingsgroepen Onder uitzonderingsgroepen kun je aparte groepen met producten (PRK’s) definiëren die een afwijkende voorraadstrategie volgen. De groepen kunnen vooraf worden ingesteld bij implementatie en/of zelf worden ...Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Voorstel
In het voorstel scherm kunnen de voorgestelde voorraadparameters worden beoordeeld per product en per artikel. Het scherm is opgebouwd in een aantal werkbakken aan de linkerkant en een zoekbalk inclusief filters aan de bovenkant. Met de werkbakken, ...Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Woordenboek
Woordenboek Er worden binnen het assortiment en voorraadbeheer van een apotheek en per AIS veel verschillende termen gebruikt. Om de uniformiteit te waarborgen hieronder een overzicht van de gebruikte termen en wat ze betekenen: Artikel Het niveau ...