SLIM Aanschrijven Nafinco
Versie 1.0
Algemeen
SLIM Aanschrijven ondersteunt de apothekersassistent bij het aanschrijven van recepten vanwege het preferentiebeleid en mandaatafspraken van Nafinco.
Doel en Doelgroep
De SLIM Aanschrijven-oplossing is door PharmaPartners, CGM en Sanday samen met Nafinco ontwikkeld om meer uniformiteit en eenvoud te brengen in de selectie van het af te leveren merk (label) geneesmiddel. Het bestaande proces van receptverwerking is complex en kan langer duren door de verschillende achtereenvolgende pop-ups. Daardoor moeten nu regels vaak tussentijds worden afgebroken om alsnog een ander label te kiezen.
Belangrijkste functies en mogelijkheden
Bij de totstandkoming van het advies houdt Nafinco SLIM Aanschrijven rekening met verschillende factoren, zoals:
- Zorgverzekeraarsbeleid
- Mandaatafspraken
- Beschikbaarheid Groothandel
- Rendement
Belangrijke features van SLIM:
- ApotheekInzicht en SLIM Aanschrijven in sync
- Up-to-date Z-Index
- Voorraad van groothandels en leveranciers verwerkt in advies
- Flexibiliteit inrichting mandaten à T-S-A of T-A-S en FAGRON-CEBAN of CEBAN-FAGRON
Gebruikershandleiding
Inleiding
In deze handleiding lees je alles over de module LabelCoach, geïntegreerd met Nafinco SLIM Aanschrijven.
SLIM Aanschrijven is de tooling om het advies te genereren, deze tooling is van Nafinco. LabelCoach is de module in Pharmacom waar het advies wordt getoond en is ontwikkeld door PharmaPartners.
Achtergrond SLIM Aanschrijven en LabelCoach
De LabelCoach-oplossing is door PharmaPartners samen met Nafinco ontwikkeld om meer uniformiteit en eenvoud te brengen in de selectie van het af te leveren merk (label) geneesmiddel. Het bestaande proces van receptverwerking is complex en kan langer duren door de verschillende achtereenvolgende pop-ups. Daardoor moeten nu regels vaak tussentijds worden afgebroken om alsnog een ander label te kiezen.
Wat verbetert er met de start van SLIM Aanschrijven met LabelCoach?
Met de ontwikkeling van SLIM Aanschrijven combineren we beschikbare informatie en automatiseren deze in een vaste volgorde zodat alle informatie wordt gebruikt. Hierdoor ontstaan minder fouten en verloopt de receptverwerking efficiënter.
LabelCoach presenteert deze adviezen tot één al voorgeselecteerd artikel op plek 1 en maximaal 2 (handmatig te selecteren) alternatieve artikelen. De reden van de getoonde keuze is achter het label direct inzichtelijk in het veld 'Reden'.
SLIM Aanschrijven levert je tijdswinst op, zorgt voor meer grip op de labelkeuze, minder correctiewerk achteraf en helpt bij het behalen van een hogere compliance.
Het SLIM Aanschrijven Advies | opbouw en inhoud
Bij de totstandkoming van het advies houdt Nafinco SLIM Aanschrijven rekening met verschillende factoren, zoals:
· Zorgverzekeraarsbeleid
· Mandaatafspraken
· Beschikbaarheid
In LabelCoach wordt bij het veld 'Reden' getoond waarom Nafinco SLIM Aanschrijven een artikel adviseert. Het kan zijn dat het artikel geadviseerd wordt omdat het preferent is of dat er sprake is van een voorkeursleverancier. In het veld reden wordt ook aangegeven of het artikel op voorraad ligt bij de groothandel en of het tot het assortiment van de groothandel behoort.
Het veld 'reden' is opgebouwd uit twee delen, namelijk het Advies Nafinco-deel gevolgd door een deel met de voorraadinformatie van de groothandel, dit is de actuele voorraadstand.
Advies Nafinco
Dit veld toont waarom Nafinco het artikel adviseert. Dit kan omdat het artikel Preferent, het een mandaatartikel betreft of wanneer het een artikel betreft waar Nafinco een afspraak op heeft kunnen maken.
· Preferent wordt vertaald naar PREF |
· Mandaat wordt vertaald naar een Label, bijvoorbeeld Generiek Voorkeur of TEVA |
· Nafinco specifieke afspraak wordt vertaald naar VK|
· Als er geen specifieke sturing aanwezig is wordt er gerangschikt op rendement en wordt er alleen voorraadinformatie getoond.
Voorraadinformatie
Dit veld toont de actuele voorraadinformatie van de groothandel
· Het artikel ligt op voorraad wordt vertaald naar | voorraadGH
· Het artikel is niet op voorraad wordt vertaald naar | geenvoorraad GH
· Het artikel is niet in assortiment wordt vertaald naar | geenassortiment GH
Bevestigen van recept
In het overzicht hieronder zie je het elektronisch receptenoverzicht (ERO) in Pharmacom. Hierstaan de recepten die digitaal zijn verzonden door de voorschrijvers.
Om een recept te bevestigen klik je eerst op een receptregel om deze te verwerken.
De betreffende patiënt wordt geopend en het SLIM Aanschrijven-advies wordt direct opgehaald en getoond. Je ziet hier een nieuw blok LabelCoachAdvies met daarin een, twee of maximaal drie adviezen die vanuit Nafinco SLIM Aanschrijven zijn gegeven. Het bovenste advies, in dit geval Sandoz, is de beste keuze. Het tweede advies en het derde advies zijn daaropvolgend de beste keuze. Je zult daarom, normaal gesproken, Sandoz afleveren. De andere twee adviezen worden toch mee gegeven voor het geval je, om wat voor reden dan ook, geen Sandoz kan of wilt afleveren.
Door op het tweede of derde advies te klikken, verandert aan de rechterkant ook de voorraadinformatie van de apotheek en de informatie over de verrekening mee. Zo heb je snel alle benodigde informatie tot je beschikking om een gefundeerde beslissing te nemen over het af te leveren artikel.
Als een artikel wordt geadviseerd dat niet in het apotheekassortiment aanwezig is, dan kun je dit zien aan de rode letters. In bovenstaand voorbeeld is dit bij alle drie de adviezen het geval.
In de kolom Relevante informatie wordt een eerder gekozen medische noodzaak getoond, daarnaast zie je hier de aandachtspunten en blokkades die van toepassing zijn op het aangeschreven middel. Ook wordt een labelwissel hier getoond.
Labelwissel
Omdat met LabelCoach de labelkeuze wordt voorgeselecteerd, is het belangrijk dat een labelwissel wordt gemeld. De labelwijziging wordt dan ook als automatische notitie in Digitaal Recept genoteerd (let op! -> dit gebeurt pas bij keuze einde recept, omdat anders de kans bestaat dat er meerdere notities worden aangemaakt als verschillende middelen worden aangeklikt. Notities wijzigen of verwijderen kan namelijk niet).
Handmatige keuze
Met het ‘handje’ kun je een handmatige keuze uit het assortiment of taxe maken. Zo blijft een eigenkeuze altijd mogelijk.
Nadat je je keuze hebt gemaakt, klik je op doorgaan en rond je het verwerken van het recept af.
Herhaalbatch verwerking
Tijdens de herhaalbatchverwerking wordt het LabelCoach advies ook getoond. Ook hier is standaard de eerste keuze geselecteerd.
Mocht er geen SLIM Aanschrijven advies beschikbaar zijn, dan wordt standaard de voorgaande levering geselecteerd.
Related Articles
SLIM Aanschrijven | 1.3.3 | 05-02-2024 |
Aanpassing in ‘Reden’-veld van AIS Het veld ‘Reden’ of ‘Adviesreden’ is opgebouwd uit twee delen. Je ziet het advies van Nafinco en de voorraadinformatie van de groothandel of leverancier. Dit is actuele voorraadinformatie. Door de beperkte ruimte op ...SLIM Aanschrijven | 1.3.4 | 27-09-2024 |
Onderwerpen: Wijzigingen SLIM Aanschrijven Uitleg productadvies in Sanday in combinatie met SLIM Aanschrijven Moeilijk substitueerbare artikelen in productadvies Op dit moment worden er geen adviezen gegeven door SLIM Aanschrijven op geneesmiddelen ...SLIM Aanschrijven | 1.3.1 | 21-4-2023 |
Datum Onderwerpen Actie nodig? Vrijdag 21-4-2023 SLIM Aanschrijven update (versie 1.3.1) Nee Beste apotheker, Er is een nieuwe versie van SLIM Aanschrijven live gegaan, wij brengen je in deze nieuwsbrief op de hoogte van de wijzigingen en delen waar ...SLIM Aanschrijven | 1.3.0 | 8-3-2023 |
WLZ/AWBZ patiënten Er is voor deze groep een apart adviescluster ingericht. In de advisering wordt preferentie genegeerd en stuurt SLIM Aanschrijven op 'het beste' artikel. Deze adviezen worden gegeven wanneer er vanuit het AIS een onbekende uzovi ...CGM in combinatie met SLIM Aanschrijven
Belangrijk: Leidraad verantwoord wisselen “Rode categorie” Op dit moment worden er geen adviezen gegeven door SLIM Aanschrijven op geneesmiddelen die vallen in de ‘rode categorie’ van de Leidraad verantwoord wisselen. Aangezien de geneesmiddelen in ...