CGM in combinatie met SLIM Aanschrijven

CGM in combinatie met SLIM Aanschrijven

Belangrijk:

Leidraad verantwoord wisselen “Rode categorie”

Op dit moment worden er geen adviezen gegeven door SLIM Aanschrijven op geneesmiddelen die vallen in de ‘rode categorie’ van de Leidraad verantwoord wisselen. Aangezien de geneesmiddelen in de ‘rode categorie’ in geval van doseringswijziging of eerste uitgifte wel van het voorkeurslabel afgeleverd kunnen worden, is besloten dit weer aan te zetten.

Vanaf maandag 22 juli worden “rode categorie” artikelen weer opgenomen in de adviezen van SLIM Aanschrijven. Hoe zie je deze adviezen terug en hoe wordt je hierop geattendeerd?

Reguliere receptaanschrijving:

​In de kolom Adviesreden worden bijzonderheden omtrent het advies getoond. Voor moeilijk substitueerbaar artikelen is de Adviesreden rood gemarkeerd. De rode markering is niet zichtbaar op de geselecteerde regel in de Nafinco advieshulp. Zie hieronder een voorbeeld:


Als in het advies is aangegeven dat het artikel moeilijk substitueerbaar is, wordt dit tijdens de verwerking aangegeven met de tekst 'Let op MS:' en is rood gemarkeerd.

Distributie/Herhaal:

Binnen Controle Adviezen wordt je geattendeerd op Moeilijk substitueerbare artikelen, in CGM geduid met de afkorting MS. Er is een specifieke keuze binnen het scherm en bij het invoeren van een nieuw artikel in de herhaalmodule wordt je er ook op geattendeerd:














Opgelost/opgehelderd:

GPK/PRK combinatie onbekend

Wanneer een GPK/PRK-combinatie in het recept onbekend is, wordt niet direct een advies getoond. Dit werd voornamelijk gezien bij elektronische recepten van voorschrijfsystemen van medisch specialisten. Dit komt door een beperkte informatievoorziening vanuit het originele recept. De advieshulp is dan nog steeds te raadplegen.
Wij adviseren de volgende werkwijze: selecteer binnen de receptbuffer van CGM eerst het artikel. Daarna zal de advieshulp alsnog bevraagd worden.


Klik op het ‘vergrootglas’ achter het veld ‘Geneesmiddel’. Binnen het ‘Zoek Artikel’ scherm van CGM Apotheek, bestaan nu een aantal opties om het juiste artikel te selecteren.
  1. Als lokaal geen artikel gevonden wordt, kun je altijd nog zoeken binnen de ‘zindex-F3’
  2. Je kunt ook switchen tussen ‘Aflever-niveau’ en ‘Voorschrijf-niveau’
  3. Levert bovenstaande nog steeds niets op, dan kun je ervoor kiezen om het slotje in CGM uit te klikken (zie screenshot)
  4. Zodra je een artikel hebt geselecteerd, zal de Advieshulp worden bevraagd


Advies in buffer verouderd

Op het moment dat een elektronisch recept binnenkomt in de receptbuffer, wordt Slim Aanschrijven geraadpleegd en krijg je automatisch een advies. Wanneer de daadwerkelijke aanschrijving later plaatsvindt dan de 'buffertijd' die CGM hiervoor hanteert, kenmerkt CGM dit recept als verouderd. Wanneer het advies in de receptbuffer verouderd is, vertraagt dit het proces bij openen recept. Je kan als apotheker deze 'buffertijd' via de supportafdeling van CGM laten aanpassen. Deze staat standaard ingesteld op 1 uur.

Wil je altijd de meest recente voorraadinformatie inzien? Dan is het advies om deze raadpleging vooraf via de receptbuffer uit te zetten, zodat de aanschrijfondersteuning alleen wordt geraadpleegd tijdens de verwerking van het recept tijdens het receptverwerkingsproces in CGM Apotheek.

Als je de Advieshulp binnen de receptbuffer wilt deactiveren of indien je de buffer tijd wilt aanpassen, kun je contact opnemen met de Supportdesk van CGM 088-3876444 (optie 3-2-1) of via e-mail apotheek@cgm.com.

Optimaliseren receptflow:

Weergave adviesreden/beschikbaarheid

Reguliere receptverwerking/Buffer

Wanneer het product met het hoogste rendement wordt gekozen, zal het scherm van de aanschrijfondersteuning niet getoond worden en verschijnt een groen vinkje in het receptverwerkingsscherm. Het is in het receptverwerkingsscherm niet duidelijk of dit product wel beschikbaar is bij de  groothandel/leverancier. Dit kan momenteel alleen gezien worden door op het vergrootglas te klikken en de aanschrijfondersteuning te openen.
We werken met CGM aan een oplossing waarbij het veld met de reden (inclusief beschikbaarheid) zichtbaar wordt in de tooltip (wanneer de muis over het vinkje wordt bewogen). Dit wordt momenteel getest en is in de volgende release operationeel.

NB: Voor alle recepten waarbij de voorschrijver een suboptimaal artikel heeft gekozen of een suboptimaal artikel wordt gekozen bij receptverwerking (oranje/gele vinkjes) wordt nog steeds de aanschrijfondersteuning geraadpleegd en kan de beschikbaarheid direct worden gecontroleerd.

Herhaalmodule

Het is momenteel mogelijk om voor de omzettingen van de Nafinco Advieshulp te controleren op de adviesredenen door de knop ‘Advies’. In de samenwerking met CGM zijn we aan het onderzoeken of de adviesreden van het geadviseerde artikel ook zichtbaar gemaakt kan worden in het omzettingenscherm, zodat direct duidelijk is of een omzetting op basis van rendement mogelijk is qua beschikbaarheid.

Wij adviseren nu de volgende werkwijze: naast het raadplegen door middel van de knop ‘Advies’ kan er als tussenoplossing ook worden gekeken naar de kolom C of een product in het Central Filling bestand zit.

Weergave preferentietabel voor Nafinco Advieshulp

Momenteel wordt de preferentietabel getoond voordat de Nafinco Advieshulp wordt getoond. Wanneer het preferente product wordt gekozen, wordt vervolgens de Nafinco Advieshulp overgeslagen waardoor geen aanvullende informatie t.a.v. beschikbaarheid kan worden gezien. De preferentietabel kan nog niet uitgeschakeld worden, omdat de Nafinco Advieshulp nog niet werkzaam is binnen de distributiemodule (zie ook hieronder).

Wanneer de Nafinco Advieshulp actief is in de Distributiemodule, zal ons advies zijn om de preferentietabel uit te schakelen en enkel de Nafinco Advieshulp te gebruiken. In de tussentijd kan gebruikgemaakt worden van de tooltip door over het vinkje te bewegen met de muis. Zie hierboven ‘Weergave Adviesreden – Reguliere receptverwerking’.

Nafinco Advieshulp Distributiemodule

Momenteel is het niet mogelijk om de Advieshulp toe te passen op de distributiemodule, omdat dit niet gewenst is met het oog op het assortiment van de GDV leveranciers. Hiermee zijn lokale leveringen vanuit de distributiemodule ook niet te corrigeren middels de Advieshulp.
Het advies is nu om de producten die periodiek lokaal worden geleverd naast de GDV op te nemen in de herhaalmodule om zo ook op basis van rendement te kunnen corrigeren. Het is daarnaast ook mogelijk om ze op te nemen in de distributiemodule t.b.v. de toedienlijst met behulp van de optie 'alleen op lijst'.

Wisselen PRK binnen Advieshulp

Wanneer de Advieshulp wordt geraadpleegd direct na het verwerken van het recept uit de receptbuffer, is het niet mogelijk om buiten het PRK aan te schrijven. Wanneer je de Advieshulp sluit en opnieuw opent door middel van het ‘vergrootglas’ achter het veld ‘Geneesmiddel’ wordt de mogelijkheid geboden om met het slotje (zie screenshot) buiten het PRK te kiezen.


    • Related Articles

    • CGM werking

      Versie 1.0 Algemeen SLIM Aanschrijven is de tooling om het advies te genereren. Doel en Doelgroep: De SLIM Aanschrijven oplossing is door PharmaPartners, CGM en Sanday samen met Nafinco ontwikkeld om meer uniformiteit en eenvoud te brengen in de ...

    • SLIM Aanschrijven Nafinco

      Versie 1.0 Algemeen SLIM Aanschrijven ondersteunt de apothekersassistent bij het aanschrijven van recepten vanwege het preferentiebeleid en mandaatafspraken van Nafinco. Doel en Doelgroep De SLIM Aanschrijven-oplossing is door PharmaPartners, CGM en ...

    • Starten met SLIM Aanschrijven

      Wanneer je wilt starten met SLIM stuur je een aanvraag naar helpdesk@apotheekcoach.nl. Onze supportafdeling neemt dan contact op en zet het proces in gang.

    • SLIM Aanschrijven | 1.3.3 | 05-02-2024 |

      Aanpassing in ‘Reden’-veld van AIS Het veld ‘Reden’ of ‘Adviesreden’ is opgebouwd uit twee delen. Je ziet het advies van Nafinco en de voorraadinformatie van de groothandel of leverancier. Dit is actuele voorraadinformatie. Door de beperkte ruimte op ...

    • SLIM Aanschrijven | 1.3.4 | 27-09-2024 |

      Onderwerpen: Wijzigingen SLIM Aanschrijven Uitleg productadvies in Sanday in combinatie met SLIM Aanschrijven Moeilijk substitueerbare artikelen in productadvies Op dit moment worden er geen adviezen gegeven door SLIM Aanschrijven op geneesmiddelen ...