In deze release zijn een aantal BUGS in de software opgelost. Daarnaast is er een wijziging doorgevoerd met betrekking tot proactieve orders.
1. Wijzigingen proactieve orders In het uitvulproces
Oude situatie
Er werd één proactieve order weergegeven op de pagina ‘uitvullen’. Deze proactieve order was gebaseerd op het IDF-nummer. Zie onderstaande voorbeeld.
Nieuwe situatie
In de nieuwe situatie worden proactieve orders gesplitst op datum. Deze data worden in het drop down menu weergegeven naast ‘Proactief Order’. Zie het onderstaande voorbeeld.
Daarnaast is er ook een paars icoon toegevoegd, dat staat voor ‘proactieve order’. Dit komt nu overeen met het icoon dat we ook plaatsen bij proactieve picklijsten.
Wat is de betekenis van de datum?
De datum die wordt weergegeven achter ‘Proactief Order’ in het drop down menu, kan op twee manieren worden begrepen. Dit is afhankelijk van of de digitale pakbon van de leverancier wel/niet is ontvangen.
Digitale pakbon ontvangen
Als de digitale pakbon van de leverancier is ontvangen, dan komt de datum in het drop down menu naast ‘Proactief Order’ overeen met de sticker op het krat van de leverancier. Dit ziet er dan uit zoals onderstaand voorbeeld:
Digitale pakbon niet ontvangen
Als de digitale pakbon vanuit de leverancier niet is ontvangen (bijvoorbeeld omdat deze later wordt ontvangen of helemaal niet), dan wordt de proactieve order als volgt weergegeven in het drop down menu:
De datum achter de proactieve order is de datum waarop de proactieve order is geplaatst bij de leverancier. Ook is er een geel waarschuwingsteken in de regel geplaatst, waaraan deze proactieve orders zijn te herkennen.
Als je de cursor van je muis op de regel houdt, zie je onderstaande uitleg op het scherm:
Vanaf heden worden op de uitvullen pagina, wanneer je het drop down menu openklikt, beide soorten proactieve orders weergegeven.
Belangrijk: wanneer je meerdere proactieve orders in één dag hebt verzonden, zullen deze samengevoegd worden onder dezelfde datum.
2. Verzenden van dubbele picklijsten verholpen
Er is een aanpassing gedaan in de software, die voorkomt dat de gebruiker binnen ApotheekLogistiek meerdere malen achter elkaar op 'maak picklijst' kan klikken. Het systeem detecteert de eerste klik op de knop 'maak picklijst' en zorgt ervoor dat de knop niet opnieuw klikbaar is binnen dezelfde minuut.
Concreet houdt de aanpassing het volgende in:
- Het systeem maakt de knop 'maak picklijst' grijs nadat hierop is geklikt. Dit zorgt ervoor dat dezelfde gebruiker niet twee keer achter elkaar op de knop kan klikken en er dubbele picklijsten worden aangemaakt.
- Het systeem zorgt ervoor dat een andere gebruiker binnen ApotheekLogistiek, via een andere computer, niet tegelijkertijd op de knop 'maak picklijst' kan klikken.
In de software van ApotheekLogistiek zijn extra controles toegevoegd, die ervoor zorgen dat dezelfde voorraadorders niet onbedoeld meerdere keren verzonden kunnen worden. Bijvoorbeeld wanneer een nieuw voorraadartikel wordt toegevoegd aan een bestaande voorraadorder.
Concreet houdt de aanpassing het volgende in:
- Het systeem zorgt ervoor dat wanneer een voorraadartikel wordt toegevoegd aan een bestaande order, niet de gehele order weer opnieuw wordt verzonden.
- Wanneer de voorraad door de gebruiker wordt bijgewerkt, ontvangt de gebruiker een melding dat het artikel al in de bestaande order zit en wordt de aangepaste hoeveelheid aan de bestaande order toegevoegd.
4. Snelbewerken op voorraadpagina
Een BUG in de software zorgde ervoor, dat aanpassingen in de aantallen van de voorraadartikelen op de voorraadpagina, niet werden opgeslagen. Dit is verholpen. Wanneer er een aanpassing gedaan wordt bij een artikel op de voorraadpagina, in de snelbewerkingsmodus, wordt dit nu correct door het systeem opgeslagen.