Pharmacom - Exporteren en importeren SLIM Voorraadbeheer
In deze handleiding vind je terug hoe je een Optipro bestand aanmaakt in Pharmacom en welke andere acties relevant zijn om het Optipro bestand te vullen met afzet gegevens.
Uitvoeren overzicht verstrekte receptuur (1x per maand)
Aanmaken Optipro bestand (handmatig)
Aanmaken Optipro bestand maandelijks automatisch (Optioneel)
Uitvoeren overzicht verstrekte receptuur (1x per maand)
Om het Optipro bestand te vullen met afzetgegevens moet in ieder geval aan het begin van iedere nieuwe maand het overzicht verstrekte receptuur worden gedraaid.
Ga hiervoor in Pharmacom naar het hoofdmenu en kies:
Het overzicht verstrekte receptuur wordt naar printmanager gestuurd. Je hoeft hier niets mee te doen. De afzetgegevens worden nu weggeschreven op artikelniveau en bij de eerstvolgende Optipro meegenomen.
Aanmaken Optipro bestand (handmatig)
Ga in Pharmacom Classic naar het hoofdmenu of in Pharmacom Nieuw naar het tabblad management en kies:
Het Optipro bestand is terug te vinden in de Printmanager. Kies hiervoor:
Shift + F7
M (Printmanager)
O (Overig)
Optipro (let op de juiste datum)
D (Download)
Het Optipro bestand wordt gedownload naar de download directory van Pharmacom (standaard is dit de map PPCOM)
In het filmpje hieronder vind je terug hoe je handmatig een Optipro bestand aanmaakt en download. Er wordt ook gedemonstreerd hoe je het bestand vervolgens in SLIM Voorraadbeheer importeert om uitgevoerde voorstellen te matchen - zie hiervoor ook de handleiding over Logistieke Informatie.
Aanmaken Optipro bestand maandelijks automatisch (Optioneel)
Stel in dat het Optipro bestand op de eerste dag van de maand automatisch wordt aangemaakt en gemaild.
Let op: het is hiervoor noodzakelijk dat ook dagelijks het overzicht verstrekte receptuur wordt uitgedraaid. Zie hiervoor verderop 'Periodieke acties'.
Stap 1 - Ga in Pharmacom hoofdmenu naar:
Stap 2 - Stel de volgende parameters in:
De parameters zijn nu juist ingesteld voor automatisch verzenden. Het Optipro bestand wordt automatisch op de 1e dag van de maand aangemaakt en is terug te vinden in de Filemanager onder Overig en/of in de mailbox op het opgegeven
In dit filmpje zie je zowel het aanmaken van een automatische verzending op de eerste van de maand als het handmatig downloaden van een Optipro bestand (zie verderop).
Related Articles
Exporteren CGM – Upload SLIM Voorraadbeheer
Exporteren CGM – Upload SLIM Voorraadbeheer Controleer eerst of er een e-mailadres is ingevuld bij 'E-mail communicatie Optipro'. Je vindt deze rubriek door te gaan naar: - Stamgegevens - Apotheken - Email Communicatie Let op: je ontvangt het bestand ...
Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Omleiden
Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Omleiden Binnen het voorstel kun je het volume van één artikel tijdelijk of permanent omleiden naar een ander artikel. De berekende min/max blijft op basis van de instellingen gelden, alleen de worden deze ...
Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Logistieke Informatie
Logistieke Informatie Onder ‘Logistieke Informatie’ worden de goedgekeurde en afgekeurde voorstellen verzameld die klaarstaan om te exporteren. Hier kan de logistieke informatie nog worden bewerkt en kan gecontroleerd worden of na de export een nieuw ...
Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Import data AIS
Import Data AIS De extractie uit het AIS (optipro) moet hier worden geüpload. Zie ook de instructie om een Optipro bestand te downloaden uit Pharmacom of CGM onder 'Downloaden/uploaden Pharmacom/CGM' in het helpcenter. ...
Werken met SLIM Voorraadbeheer - FAQ
FAQ De artikelen uit mijn schappenplan worden op 0-0 gezet, hoe los ik dit op? Wanneer er artikelen op 0 worden gezet die in het schappenplan zitten, zal dit waarschijnlijk komen doordat het niet de beste rendementsartikelen zijn vanuit advisering in ...