Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Voorstel
In het voorstel scherm kunnen de voorgestelde voorraadparameters worden beoordeeld per product en per artikel. Het scherm is opgebouwd in een aantal werkbakken aan de linkerkant en een zoekbalk inclusief filters aan de bovenkant. Met de werkbakken, filters en zoekbalk kun je een selectie van de voorstellen laten zien op het scherm. De teller bovenin het scherm geeft weer hoeveel artikelen nog te beoordelen zijn.
Door producten/artikelen goed te keuren of af te wijzen wordt het exportbestand gevuld in het scherm ‘Logistieke Informatie’ – hier kan een export worden gemaakt voor het AIS.
Voor meer uitleg over de weergave van het Voorstel - zie de volgende video:
Weergave Voorstel - Werkbakken
Aan de linkerkant in het Voorstel scherm zijn werkbakken te vinden om gericht met een selectie van de voorstellen aan het werk te kunnen.
De betekenis van de verschillende werkbakken vind je hieronder:
Nieuw product
Hier vind je producten (PRK ) waarbinnen de artikelen eerder nog geen voorraad toegewezen kregen en in het voorstel wel
- Gedeeltelijk nieuw product
Er zijn artikelen aanwezig in het assortiment binnen het product met voorraadparameters. Eén of meerdere artikelen binnen het product wordt nieuw op voorraad genomen. - Volledig nieuw product
Er zijn geen bestaande artikelen aanwezig in het assortiment met voorraadparameters. Er wordt in het voorstel minimaal één artikel op voorraad genomen
Oud product
Hier vind je producten (PRK ) waarbinnen de artikelen eerder nog geen voorraad toegewezen kregen en in het voorstel wel
- Volledig uit voorraad
Er zijn artikelen aanwezig in het assortiment binnen het product met voorraadparameters. Alle artikelen binnen het product worden uit voorraad gezet (parameters naar 0-0)
- Gedeeltelijk uit voorraad
Er zijn artikelen aanwezig in het assortiment binnen het product met voorraadparameters. Eén of meerdere artikelen wordt uit voorraad gezet (parameters naar 0-0). Er blijft minimaal één artikel op voorraad binnen het product.
Volumewijziging
De voorraadparameters van één of meerdere artikelen binnen het product worden voorgesteld om aan te passen. Dit artikel wordt niet voorgesteld om uit voorraad te zetten en wordt niet nieuw op voorraad genomen.
Preferentie wijziging
Binnen het product in het voorstel vindt éen of meerdere wijzigingen in preferentie plaats. De voorgestelde parameters worden toegewezen aan de artikelen die de volgende maand voorkeursartikelen zijn. Let op: er kan daarnaast ook een voorstel zijn op basis van afzetgegevens of uitzonderingsgroep.
Weergave Voorstel – Filters en zoekbalk
Met de filters en zoekbalk bovenaan kan op een andere manier een selectie worden weergegeven van de voorstellen. Tijdens het beoordelen vind je de volgende informatie terug op product (PRK) en artikel (ZI) niveau.
Informatie product (eerste kader):
Label type wijziging: (gedeeltelijk) nieuw product/ (gedeeltelijk) oud product/volumewijziging/preferentie wijziging
Voorraadwaarde huidige min/max
Voorraadwaarde voorgestelde min/max
Product groep (klik om te wijzigen)
Gemiddeld aantal stuks geleverd per maand op productniveau (PRK)
Gemiddeld aantal leveringen per maand op productniveau (PRK)
Informatie artikel (tweede kader):
ZI-nummer
Naam
AIP verpakking
Aantal stuks per verpakking en deel verpakkingen
Huidige voorraad in hele verpakkingen en totaal aantal eenheden (icoontje)
Labels met reden van toewijzen afzet: Zie Woordenboek voor overzicht van alle redenen
Beoordelen Voorstel
Het voorstel kan beoordeeld worden voor het gehele product of per artikel.
De volgende acties kunnen uitgevoerd worden tijdens het beoordelen:
Accepteer alles in PRK
Aanpassen Groep (Groepsknop)
Goedkeuren
Aanpassen
Afwijzen
Accepteer alles in PRK
Alle voorstellen op artikelniveau (ZI) worden goedgekeurd en doorgezet naar het scherm Logistieke Informatie.
Goedkeuren
Bij het goedkeuren van een artikel wordt het voorstel (min/max parameters) overgenomen en dit artikel verplaatst naar het scherm Logistieke Informatie.
Aanpassen
Onder aanpassen kan gekozen worden voor Fixeren van de parameters of Omleiden van het volume.
Volume aanpassen - Fixeren
Met fixeren kan de min en max worden vastgezet voor bepaalde of onbepaalde tijd. Er kan een reden worden vastgelegd.
Kies voor een einddatum en na deze einddatum wordt voor het artikel opnieuw een voorstel gegenereerd en in het Voorstel scherm weergegeven.
De gekozen einddatum en de reden worden bewaard en ingevuld bij een volgende fixatie.
Een fixatie kan worden verwijderd in het scherm ‘Uitzonderingen – Fixaties’.
De fixatie is terug te vinden op het artikel in het voorstel. Wanneer de huidige waarde in het AIS gelijk is aan de fixatie, wordt geen voorstel getoond, tenzij er nog andere voorstellen binnen het product (PRK) aanwezig zijn.
Volume aanpassen - Omleiden
Het is mogelijk om de afzet van een artikel naar een ander artikel om te leiden. Bijvoorbeeld bij beschikbaarheidsproblemen of voorraad van een afwijkend merk vanwege specifieke patiëntvoorkeuren.
- Bij het omleiden bij beschikbaarheidsprobleem bij de leverancier wordt standaard gekozen voor einde 'wanneer origineel artikel weer beschikbaar' is.
- Bij het omleiden zonder beschikbaarheidsprobleem bij de leverancier, wordt standaard gekozen voor een open einddatum die zelf in te vullen is.
Standaard wordt het oude artikel op 0-0 gezet.
Zie voorbeeld hieronder:
Let op: de wijziging verloopt op de einddatum of als het oude artikel weer beschikbaar is, maar moet dan nog worden goedgekeurd in het voorstel scherm en geüpload naar het AIS.
Afwijzen
Na afwijzen wordt het artikel gefixeerd op de oude voorraadparameters en doorgezet naar het scherm Logistieke Informatie – Te Exporteren Artikelen.
Fixaties op basis van afwijzing voorstel zijn terug te vinden onder Uitzonderingen - Fixaties. Hier kunnen ze worden verwijderd om opnieuw te beoordelen of worden aangepast.
Het is verstandig om altijd een einddatum in te vullen, zodat de afwijzing na enige tijd opnieuw beoordeeld kan worden.
Wijzigen Uitzonderingsgroep
Door op deze knop te drukken kan een product in een groep worden gezet of uit een groep worden gezet. Na verversen is de wijziging direct zichtbaar in het Voorstel scherm.
Het veranderen van de Uitzonderingsgroep heeft de voorkeur boven Aanpassen/Afwijzen. Zie ook 'Werken met SLIM Voorraadbeheer onder Best Practices'
Related Articles
Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Omleiden
Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Omleiden Binnen het voorstel kun je het volume van één artikel tijdelijk of permanent omleiden naar een ander artikel. De berekende min/max blijft op basis van de instellingen gelden, alleen de worden deze ...Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Logistieke Informatie
Logistieke Informatie Onder ‘Logistieke Informatie’ worden de goedgekeurde en afgekeurde voorstellen verzameld die klaarstaan om te exporteren. Hier kan de logistieke informatie nog worden bewerkt en kan gecontroleerd worden of na de export een nieuw ...Handleiding Slim Voorraadbeheer - Instellingen
Instellingen Onder instellingen kunnen de basisinstellingen van SLIM Voorraadbeheer worden vastgelegd. Het is opgesplitst in ‘Algemeen’ en ‘Zorgverzekeraarsmix’. Alle instellingen hebben invloed op de voorstellen die SLIM Voorraadbeheer geeft voor de ...Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Uitzonderingen
Uitzonderingen Uitzonderingsgroepen Onder uitzonderingsgroepen kun je aparte groepen met producten (PRK’s) definiëren die een afwijkende voorraadstrategie volgen. De groepen kunnen vooraf worden ingesteld bij implementatie en/of zelf worden ...Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Woordenboek
Woordenboek Er worden binnen het assortiment en voorraadbeheer van een apotheek en per AIS veel verschillende termen gebruikt. Om de uniformiteit te waarborgen hieronder een overzicht van de gebruikte termen en wat ze betekenen: Artikel Het niveau ...