Werken met SLIM Voorraadbeheer - FAQ

Werken met SLIM Voorraadbeheer - FAQ

FAQ 

De artikelen uit mijn schappenplan worden op 0-0 gezet, hoe los ik dit op? 

Wanneer er artikelen op 0 worden gezet die in het schappenplan zitten, zal dit waarschijnlijk komen doordat het niet de beste rendementsartikelen zijn vanuit advisering in SLIM. Dit is momenteel alleen te verhelpen door het voorstel op artikelniveau af te wijzen (kies Afwijzen plus einddatum) of door de parameters te fixeren (Kies ‘Aanpassen – Volume Aanpassen’ met/zonder einddatum). 

Er worden artikelen op 0 gezet waarop ik wel afzet heb vanwege medische noodzaak of patiëntvoorkeur 

Bij de verdeling van de voorraadparameters door SLIM op artikelniveau, wordt gekeken naar de verzekeraarsmix. Door individuele patiëntvoorkeuren en medische noodzaken, kunnen afwijkende artikelen in het assortiment zijn opgenomen die door SLIM Voorraadbeheer worden voorgesteld op 0 te zetten. 

Er zijn momenteel twee oplossingen: 

  1. Fixeren van de individuele artikelen (Aanpassen – Aanpassen Volume) 
  2. Omleiden van het artikel met voorraadparameters naar het artikel met medische noodzaak/patiëntvoorkeur 
De tweede oplossing heeft als voordeel dat bij wijzigende afzet, de parameters opnieuw worden berekend. 

We adviseren artikelen die afwijkend zijn o.b.v. patiëntvoorkeuren en medische noodzaak niet standaard op voorraad te nemen. Het is aan te bevelen deze via een herhaalservice of op doorbestelling te leveren, aangezien dit uitzonderingen betreft.  

Hoe kan ik de voorraadparameters over minder verschillende artikelen verdelen? 

Door te kiezen voor ‘Aanpassen – Omleiden’ kan je de afzet van een artikel toevoegen (omleiden) aan de afzet van een ander artikel en daar meer van op voorraad nemen. Het is ook mogelijk om de producten waar het om gaat in een aparte groep te plaatsen en de zorgverzekeraarsmix aan te passen naar 1 of 2 verzekeraars waarover wordt verdeeld. 

Wat moet ik doen met artikelen die niet passen in verband met de ruimte in de ladekast? 

Het is mogelijk om deze artikelen te fixeren door te kiezen voor ‘Aanpassen – Volume Aanpassen’ en de min/max te fixeren op een maximum hoeveelheid voor een bepaalde tijd en daarna te herbeoordelen.  

Het is ook mogelijk om producten die veel ruimte innemen in een aparte groep te plaatsen waarvan de min/max lager worden ingesteld.  

Hoe ga ik om met ‘verkeerde’ artikelen op voorraad binnen product (PRK)? 

Wanneer de afzet binnen een product laag is, kan het zijn dat de verdeling van zorgverzekeraars voor dit specifieke product niet overeenkomt met de historische afzet. Bijvoorbeeld door medische noodzaak of patiëntvoorkeur. Leid de afzet om naar het artikel met de juiste afzet en verbind hier een einddatum en reden aan, zodat deze periodiek herbeoordeeld kunnen worden. 

Waarom worden de voorraadparameters niet goed overgenomen in het AIS? 

Bij correct inspoelen van het OTCinzet bestand (automatisch of handmatig) worden de parameters van artikelen die status U (Uit de handel) in de Z-index hebben, niet overschreven. Deze moeten vooralsnog handmatig aangepast worden,

Bij CGM gebruikers is het belangrijk tijdens het importeren van het OTCinzet bestand dat er wordt gekozen voor 'Alles selecteren' -> 'Accepteren' -> 'Verwerken'. Wanneer de stap 'Accepteren wordt overgeslagen, worden alle gewijzigde parameters niet overgenomen. Zie hiervoor ook de handleiding https://apotheekcoach.zohodesk.eu/portal/nl/kb/articles/exporteren-cgm-upload-slim-voorraadbeheer


    • Related Articles

    • Werken met SLIM Voorraadbeheer - Basisinstellingen

      Instellingen Onder instellingen zijn drie parameters van belang om in te stellen. Minimum aantal leveringen Het minimum aantal leveringen bepaalt of een product op voorraad wordt genomen of niet. Hier wordt gekeken naar de gemiddelde ...

    • Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Omleiden

      Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Omleiden Binnen het voorstel kun je het volume van één artikel tijdelijk of permanent omleiden naar een ander artikel. De berekende min/max blijft op basis van de instellingen gelden, alleen de worden deze ...

    • Werken met SLIM Voorraadbeheer - Beoordelen Voorstel

      Beoordelen Voorstellen De voorstellen kunnen het beste beoordeeld worden per werkbak en/of met aanpassing voor filters op Uitzonderingsgroep of ander kenmerk. De twee werkbakken met de meeste impact zijn de werkbakken 'Volledig uit voorraad' en ...

    • Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Uitzonderingen

      Uitzonderingen Uitzonderingsgroepen Onder uitzonderingsgroepen kun je aparte groepen met producten (PRK’s) definiëren die een afwijkende voorraadstrategie volgen. De groepen kunnen vooraf worden ingesteld bij implementatie en/of zelf worden ...

    • Handleiding SLIM Voorraadbeheer - Voorstel

      In het voorstel scherm kunnen de voorgestelde voorraadparameters worden beoordeeld per product en per artikel. Het scherm is opgebouwd in een aantal werkbakken aan de linkerkant en een zoekbalk inclusief filters aan de bovenkant. Met de werkbakken, ...